ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Α. ΣΥΝΟΨΗ
Β. ΤΟ ΡΙΚ ΩΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Η ΩΣ ΕΚΤΕΛΩΝ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Γ. ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Δ. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Ε. ΓΙΑΤΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
ΣΤ. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Ζ. ΧΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Η. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Θ. ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Ι. ΤΕΛΟΥΝΤΕΣ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΡΙΚ
ΙΑ. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΟΥ
ΙΒ. ΠΑΡΑΠΟΝΑ ΚΑΙ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ
ΙΓ. ΑΛΛΕΣ ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
ΙΔ. ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ “COOKIES”
ΙΕ. ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΡΗΣΙΜΟΙ ΟΡΙΣΜΟΙ
Α. Σύνοψη
Στις 25 Μαΐου 2018 τέθηκε σε ισχύ ο νέος ευρωπαϊκός Κανονισμός για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, γνωστός ως Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (στο εξής “ο ΓΚΠΔ” ή “ο Κανονισμός”). Ο ΓΚΠΔ ορίζει ένα ειδικό πλαίσιο και σύνολο κανόνων που αφορούν στην προστασία των φυσικών προσώπων μέσα στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων τους προσωπικού χαρακτήρα (στο εξής τα “ΔΠΧ”).
Οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο που συλλέγει, αποθηκεύει, αναλύει, χρησιμοποιεί ή υποβάλλει κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία, ΔΠΧ (στο εξής “η επεξεργασία”) επηρεάζεται, και είναι αναγκαίο να εφαρμόσει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα όπως απαιτεί ο Κανονισμός. Ο ΓΚΠΔ επομένως επηρεάζει οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο που υποβάλλει σε επεξεργασία ΔΠΧ, ανεξαρτήτως εάν ο τόπος εγκατάστασης του είναι εντός ή εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εφόσον τέτοια Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα εκτελούν επεξεργασία ΔΠΧ για άτομα τα οποία βρίσκονται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου & Ιδιωτικότητας ετοιμάστηκε από το Ραδιοφωνικό Ίδρυμα Κύπρου Αρ. Εγγραφής E2218 (στο εξής το “ΡΙΚ”), με σκοπό την παροχή πληροφόρησης και βοήθειας σε φυσικά πρόσωπα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα τυγχάνουν ή μπορεί να τύχουν επεξεργασίας από το ΡΙΚ, υπό την ιδιότητα του ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας ή Εκτελών την Επεξεργασία, καθώς και στο να κατανοήσουν τα μέτρα που υιοθετήσαμε και χρησιμοποιούμε, ως μέρος της συμμόρφωσης μας με τον ΓΚΠΔ. Όπου χρησιμοποιούμε τους όρους “ΡΙΚ”, “εμείς”, “εμάς” η “δικά μας” σε αυτή την πολιτική, αναφερόμαστε στο Ραδιοφωνικό Ίδρυμα Κύπρου το οποίο είναι ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία και διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων.
Β. Το ΡΙΚ ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας ή ως Εκτελών την Επεξεργασία
Μέσα στα πλαίσια του ΓΚΠΔ, το ΡΙΚ είναι συνήθως ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, και σε μικρό αριθμό περιπτώσεων, ο Εκτελών την Επεξεργασία, με πιθανή πρόσβαση και επεξεργασία ΔΠΧ των φυσικών προσώπων στις διάφορες θέσεις και καθήκοντα τους (π.χ. καλεσμένοι και άλλοι συμμετέχοντες σε συνεντεύξεις, ηθοποιοί και συνεργάτες). Το ΡΙΚ δεσμεύεται να διεκπεραιώνει όλες τις διαδικασίες επεξεργασίας ΔΠΧ με διαφανείς και δίκαιους τρόπους, βασιζόμενο σε διαδικασίες που εδράζονται στην αρχή της προστασίας της ιδιωτικότητας (Privacy by Design) και χρησιμοποιώντας κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την υποστήριξη των στόχων ασφάλειας και προστασίας της ιδιωτικότητας. Αυτή η δέσμευση ισχύει σε σχέση με όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της επεξεργασίας των ΔΠΧ, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, της μετάδοσης, της χρήσης και της αποθήκευσης τους.
Το ΡΙΚ δεσμεύεται επίσης να λαμβάνει όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία των ΔΠΧ βασίζεται σε έγκυρη νόμιμη βάση επεξεργασίας. Όταν το ΡΙΚ είναι ο Εκτελών την Επεξεργασία, αυτή η δέσμευση σημαίνει συνήθως ότι στηριζόμαστε στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για να καθορίσει έγκυρη νόμιμη βάση για την επεξεργασία που εκτελούμε με αυτή την ιδιότητα. Βασιζόμαστε επίσης στους Υπευθύνους Επεξεργασίας να μας ειδοποιούν εγκαίρως όταν αποφασίζουν αλλαγές στις νόμιμες βάσεις επεξεργασίας που ακολουθούν.
Σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις η επεξεργασία που εκτελούμε ιδίως όταν είμαστε ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων, υπαγορεύεται από τη νομοθεσία. Εναλλακτικά η επεξεργασία των ΔΠΧ μπορεί να γίνει για να εκπληρώσει μια σύμβαση μεταξύ του ΡΙΚ και των εμπλεκομένων ατόμων ή μπορεί να βασίζεται στη συναίνεση των συγκεκριμένων ατόμων. Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, η επεξεργασία ΔΠΧ μπορεί να βασίζεται στα έννομα συμφέροντά μας, ειδικά εκείνα που απορρέουν από τις επαγγελματικές υποχρεώσεις και ευθύνες μας ή / και από άλλα κανονιστικά πλαίσια στη βάση των οποίων εκτελούμε τις εργασίες μας.
Γ. Βάση Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Σύμφωνα με το Άρθρο 6 του ΓΚΠΔ, η επεξεργασία είναι σύννομη μόνο εάν και εφόσον ισχύει τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- η ύπαρξη συναίνεσης, η λήψη της οποίας πρέπει να τεκμηριώνεται, του υποκειμένου της επεξεργασίας (δηλαδή του φυσικού προσώπου), του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία
- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο της επεξεργασίας είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου της επεξεργασίας πριν από τη σύναψη σύμβασης
- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας ή του Εκτελούντος την Επεξεργασία
- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων του Υπευθύνου Επεξεργασίας ή του Εκτελούντος την Επεξεργασία, εκτός εάν υπερισχύει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου της επεξεργασίας που επιβάλλουν την προστασία των ΔΠΧ, ιδίως εάν το υποκείμενο της επεξεργασίας είναι παιδί
- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου της επεξεργασίας ή άλλου φυσικού προσώπου
- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται σε σχέση με την προώθηση ή την διαφύλαξη του δημοσίου συμφέροντος ή κατά την ενάσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον οργανισμό.
Με βάση τα πιο πάνω, το ΡΙΚ επιδιώκει να διασφαλίσει ότι κάθε είδος επεξεργασίας ΔΠΧ που εκτελούμε υποστηρίζεται από μία ή περισσότερες από τις παραπάνω νόμιμες βάσεις. Με ελάχιστες εξαιρέσεις, οι νόμιμες βάσεις που ισχύουν για τις λειτουργικές μας διαδικασίες και η επακόλουθη επεξεργασία ΔΠΧ που ακολουθούμε είναι οι τέσσερις πρώτες που αναφέρονται πιο πάνω.
Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε ΔΠΧ για δημοσιογραφικούς σκοπούς οπότε βασιζόμαστε στις διατάξεις του Άρθρου 85 του ΓΚΠΔ, που ορίζει ότι η σχετική επεξεργασία που επιτελούμε πρέπει να είναι συμβατή και να μην αντιβαίνει στην προστασία της ιδιωτικότητας των ατόμων που επηρεάζονται.
Δ. Πως Συλλέγουμε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα
Ως μέρος των βασικών διαδικασιών του ΡΙΚ (που περιλαμβάνουν την παραγωγή, αρχειοθέτηση, μετάδοση και διάθεση οπτικοακουστικού υλικού, καθώς και τη δημοσιογραφία σε σχέση με την αναγνώριση, ανάλυση, αποκάλυψη και διάδοση ειδήσεων) είναι δυνατόν να συλλέγουμε ΔΠΧ από πολλαπλές πηγές και όχι απαραίτητα απευθείας από τα άτομα που επηρεάζονται. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το προσωπικό μας έχει εντολή να αξιολογεί και να προσμετρά τις ανάγκες και τα δικαιώματα της ελευθερίας της έκφρασης και της πρόσβασης σε πληροφόρηση, έναντι της ανάγκης προστασίας της ιδιωτικότητας των επηρεαζόμενων ατόμων.
Σε άλλες περιπτώσεις, λαμβάνουμε τα ΔΠΧ απευθείας από τα επηρεαζόμενα άτομα. Συνήθως, αυτά τα ΔΠΧ λαμβάνονται κατά την έναρξη της σχέσης μας με το υποκείμενο της επεξεργασίας ή σε ορισμένες περιπτώσεις σε μεταγενέστερο στάδιο, αφού αρχίσουμε να αλληλοεπιδρούμε με τα υποκείμενα της επεξεργασίας. Χρησιμοποιούμε διάφορα μέσα για τη λήψη ΔΠΧ όπως ηλεκτρονικά αρχεία (π.χ. σε διαδικτυακό τόπο), δεδομένα σε έντυπη μορφή ή που έχουν ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνυμάτων ή φυσικής ανταλλαγής πληροφοριών επικοινωνίας (όπως μια επαγγελματική κάρτα).
Συλλέγουμε επίσης προσωπικά δεδομένα με αυτοματοποιημένα μέσα, όταν τα υποκείμενα της επεξεργασίας αλληλοεπιδρούν με πόρους που παρέχουμε (ιστοσελίδα, εργαλεία υποβολής δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφαρμογές κινητής τηλεφωνίας περιλαμβανομένων εκείνων για ανταλλαγή μηνυμάτων, συστήματα ελέγχου πρόσβασης, εφαρμογές καταγραφής χρόνου και παρουσίας υπαλλήλων, κλειστά κυκλώματα παρακολούθησης, κλπ.). Μέσα από δομημένες διαδικασίες επιτυγχάνουμε επίσης βελτιώσεις στα ΔΠΧ που επεξεργαζόμαστε, ως αποτέλεσμα των αλληλεπιδράσεων ή / και των συναλλαγών μεταξύ των ατόμων και του ΡΙΚ.
Τέλος, λαμβάνουμε προσωπικές πληροφορίες για τα υποκείμενα της επεξεργασίας από πηγές άλλες, εκτός των φυσικών προσώπων αυτών, για παράδειγμα συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες κατά τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργοδότησης ή συνεργασίας. Εάν το υποκείμενο των δεδομένων εργοδοτείται ή είναι συνεργάτης ή εκπρόσωπος συνεργάτη ή προμηθευτή μας, ενδέχεται να λάβουμε τα ΔΠΧ του απευθείας από τον συγκεκριμένο οργανισμό ή από άλλους συναδέλφους ή συνεργάτες του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Ε. Γιατί Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα
Περιγράφουμε πιο κάτω τους κύριους τρόπους επεξεργασίας των ΔΠΧ καθώς και στην ενότητα Η τις νόμιμες βάσεις επεξεργασίας τις οποίες έχουμε ορίσει. Προσδιορίζουμε επίσης τα έννομα συμφέροντά μας, όπου αυτό ισχύει.
Σε γενικές γραμμές χρησιμοποιούμε ΔΠΧ που συλλέγουμε για τον εντοπισμό, την ανάλυση, τη μετάδοση, κοινολόγηση και διάδοση ειδήσεων και νέων πληροφοριών στο ευρύ κοινό. Επεξεργαζόμαστε επίσης ΔΠΧ για να βοηθήσουμε το ΡΙΚ να κατανοήσει καλύτερα τις ανάγκες των φυσικών προσώπων με τα οποία συνεργάζεται ή / και συναλλάσσεται καθώς και για να εξατομικεύσουμε την εμπειρία σας και να ικανοποιήσουμε όσο πιο αποτελεσματικά μπορούμε τις ανάγκες σας κατά την αλληλεπίδρασή σας με το ΡΙΚ. Με βάση αυτό το πλαίσιο, είναι δυνατόν να χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας για:
- τη δημιουργία, διανομή και διάθεση οπτικοακουστικού υλικού, όπως ειδήσεις, ταινίες, ντοκιμαντέρ και άλλο υλικό μέσω διαφόρων καναλιών διάθεσης (τηλεόραση, ραδιόφωνο, διαδίκτυο)
- την παροχή υπηρεσιών, όπως διαφημίσεις, χορηγίες και τοποθετήσεις προϊόντων
- να εκτελούμε τις απαραίτητες υπηρεσίες υπολογισμού και πληρωμής συντάξεων προς τους πρώην εργαζόμενους του ΡΙΚ
- να παρέχουμε υπηρεσίες εξυπηρέτησης του κοινού, των δημοσιογράφων και των πελατών, όπως για παράδειγμα η ανταπόκριση σε ερωτήματα και η εκτέλεση ενεργειών ή αιτημάτων
- την παροχή, ανάπτυξη και βελτίωση των προγραμμάτων, προϊόντων και υπηρεσιών μας
- να σας προσκαλούμε σε προωθητικές, ενημερωτικές και άλλες εκδηλώσεις
- τη διοργάνωση και εκτέλεση διαγωνισμών, ερευνών και ερωτηματολογίων
- τον έλεγχο και επαλήθευση της ταυτότητας των ατόμων που συναλλάσσονται μαζί μας και την πρόληψη, μετριασμό ή / και ανίχνευση εγκληματικών, δόλιων ή παράνομων δραστηριοτήτων (στις περιπτώσεις που ισχύει).
Σημειώνουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία με βάση περισσότερους από έναν νόμιμους σκοπούς. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη νόμιμη βάση στην οποία βασίζουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε να μας στείλετε το συγκεκριμένο αίτημά σας στο [email protected].
ΣΤ. Περίοδος Αποθήκευσης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Τα ΔΠΧ δύνανται να διατηρούνται από εμάς σε φυσική ή / και ηλεκτρονική μορφή και να τυγχάνουν επεξεργασίας μέσα από μηχανισμούς σχεδιασμένους να υποστηρίζουν και να σέβονται τις αρχές του περιορισμού του σκοπού της επεξεργασίας, της ελαχιστοποίησης στα απαραίτητα για την επίτευξη των στόχων της επεξεργασίας, και της διασφάλισης της ακεραιότητας, εμπιστευτικότητας και διαθεσιμότητας τους καθώς και τον περιορισμό της περιόδου διατήρησης τους.
Συγκεκριμένα όσον αφορά την περίοδο διατήρησης των ΔΠΧ, τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που εφαρμόζει το ΡΙΚ αποσκοπούν στη διατήρηση των ΔΠΧ για το ελάχιστο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των υποχρεωτικών, συμβατικών, επαγγελματικών ή / και κανονιστικών υποχρεώσεων μας.
Στο τέλος των εγκεκριμένων περιόδων τήρησης που ισχύουν σε κάθε περίπτωση, καθορισμένες λειτουργικές διαδικασίες διασφαλίζουν τη διαγραφή ή καταστροφή των ΔΠΧ με ελεγχόμενους τρόπους τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη τους μορφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι πιθανόν να ψευδωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία (ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς) για ερευνητικούς ή στατιστικούς σκοπούς. Σε τέτοια περίπτωση είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες επ’ αόριστο, χωρίς περαιτέρω ενημέρωση ή ειδοποίηση προς εσάς.
Το ΡΙΚ διατηρεί επίσης κεντρικό αρχείο (το «Αρχείο»), το οποίο δημιουργήθηκε και λειτουργεί με τρόπο που συλλέγει, κατηγοριοποιεί και αποθηκεύει όλο το πρωτότυπο περιεχόμενο που παράγεται από το ΡΙΚ (συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών παραγωγών που δημιουργήθηκαν για το ΡΙΚ βάσει συμβατικών συμφωνιών με άλλα τρίτα μέρη). Το Αρχείο επεξεργάζεται και αποθηκεύει μεγάλους όγκους δεδομένων (ραδιοφωνικό και τηλεοπτικό περιεχόμενο, φωτογραφίες, μουσικά αρχεία, τεχνουργήματα και άλλα αντικείμενα που θεωρούνται ιστορικής αξίας), το μεγαλύτερο μέρος των οποίων περιλαμβάνει ή αντικατοπτρίζει ΔΠΧ. Η συγκεκριμένη επεξεργασία, βασίζεται σε σχετική νομοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή Δημοκρατία (Ο περί Δημοσίου Αρχείου Νόμος 208/91) γεγονός που πρακτικά σημαίνει ότι τα εν λόγω ΔΠΧ διατηρούνται επ’ αόριστο ή μέχρι την στιγμή που η Έφορος του Κεντρικού Αρχείου της Δημοκρατίας στο οποίο υπάγεται το Αρχείο του ΡΙΚ, εκδώσει οδηγία για διαγραφή τους.
Ζ. Χρήση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Εντός του ΡΙΚ, ΔΠΧ είναι προσβάσιμα στη βάση εγκρίσεων και διαδικασιών διαχείρισης δικαιωμάτων πρόσβασης των χρηστών, με στόχο την ελαχιστοποίηση τέτοιων προσβάσεων στη βάση πραγματικών επιχειρησιακών και λειτουργικών αναγκών.
Τα ΔΠΧ σας μπορεί επίσης να είναι προσβάσιμα σε εξουσιοδοτημένους συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένων προμηθευτών και συμβούλων του ΡΙΚ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, λαμβάνουμε συγκεκριμένα επιπλέον μέτρα για την προστασία των σχετικών δεδομένων, όπως περιγράφονται λεπτομερέστερα στην ενότητα “Υπεργολάβοι Τελούντες την Επεξεργασία της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου & Ιδιωτικότητας”
Τέτοια μέτρα περιλαμβάνουν την απαίτηση από όλους τους εξουσιοδοτημένους συνεργάτες να σέβονται την ασφάλεια των ΔΠΧ και να τα χειρίζονται σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και τον ΓΚΠΔ. Δεν επιτρέπουμε στους παροχείς υπηρεσιών να χρησιμοποιούν τα ΔΠΧ για δικούς τους σκοπούς παρά μόνο να τα επεξεργάζονται για καθορισμένους από εμάς σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Οι κατηγορίες συνεργατών που ενδέχεται να συμμετέχουν στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων περιλαμβάνουν:
- Παρόχους υπηρεσιών προς το ΡΙΚ, οι οποίοι λειτουργούν ως Υπεργολάβοι Τελούντες την Επεξεργασία, εδρεύουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση («ΕΕ») και παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής, διαχείρισης συστημάτων, παρόχους υπηρεσιών πληρωμών για τη διευκόλυνση αγορών υπηρεσιών και προγραμμάτων ή προϊόντων του ΡΙΚ, εταιρείες παραγωγής που δεσμεύονται να ετοιμάζουν προγράμματα ή / και άλλο σχετικό περιεχόμενο για το ΡΙΚ κλπ.
- Επαγγελματικούς Συμβούλους, συμπεριλαμβανομένων νομικών συμβούλων, τραπεζιτών, ελεγκτών και ασφαλιστικών εταιρειών που εδρεύουν στην ΕΕ και παρέχουν συμβουλευτικές, τραπεζικές, νομικές, ασφαλιστικές ή λογιστικές υπηρεσίες.
- Φορολογικές και τελωνειακές αρχές, ρυθμιστικές και εποπτικές αρχές, φορείς επιβολής του νόμου και άλλες αρχές που ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία, ή ανεξάρτητους Υπευθύνους Επεξεργασίας εγκατεστημένους στην Ευρωπαϊκή Ένωση οι οποίοι έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν πληροφόρηση σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας που εκτελούμε, καθώς και σε νομικούς συμβούλους για την υπεράσπιση μας κατά νομικών αξιώσεων εναντίον μας.
- Ερευνητές αγοράς, φορείς πρόληψης απάτης και καταδολίευσης και παρόχους υπηρεσιών ανάλυσης δεδομένων.
- Συγκεκριμένα σε σχέση με δεδομένα που αφορούν στο Ανθρώπινο Δυναμικό του ΡΙΚ αυτά μπορούν να δοθούν σε προμηθευτές παροχής υπηρεσιών διαχείρισης μισθοδοσίας, σε διαχειριστές ταμείων συντάξεων ή προνοίας, λογιστές και ελεγκτές, γραφεία εξευρέσεως εργασίας, παρόχους τηλεφωνικών κέντρων και άλλους σύμβουλους διαχείρισης θεμάτων ανθρωπίνου δυναμικού.
Επιπλέον, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να χρειαστεί να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους για να βοηθήσουμε στη διοίκηση της επιχείρησής μας και τη βέλτιστη ποιότητα στην παροχή των υπηρεσιών μας. Σε αυτό το πλαίσιο, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία:
- σε τρίτους, στους οποίους είναι δυνατόν να πωλήσουμε, μεταβιβάσουμε ή συγχωνεύσουμε μέρη του οργανισμού μας ή των περιουσιακών μας στοιχείων. Εναλλακτικά, ενδέχεται να επιδιώξουμε την εξαγορά ή απόκτηση άλλων οργανισμών ή τη συγχώνευσή μαζί τους. Εάν μια τέτοια αλλαγή συμβεί στην επιχείρησή μας, τότε οι νέοι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας στοιχεία με τον ίδιο τρόπο που ορίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου & Ιδιωτικότητας
- όταν έχουμε υποχρέωση να αποκαλύψουμε ή να μοιραστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία προκειμένου να συμμορφωθούμε με οποιαδήποτε νομική ή κανονιστική υποχρέωση ή για να επιβάλουμε ή να εφαρμόσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, οπότε ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και με τις αρχές επιβολής του νόμου στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ή τους νομικούς μας συμβούλους και
- όταν είναι απαραίτητο για την προστασία των δικαιωμάτων, της ιδιοκτησίας ή της ασφάλειας του ΡΙΚ, οπότε μπορούμε να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία στους νομικούς μας συμβούλους όπως επίσης και σε παρόχους άλλων επαγγελματικών υπηρεσιών.
Μπορούμε επίσης να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε εθνικές αρχές και κυβερνητικούς φορείς, αν η νομοθεσία μας το επιτρέπει ή μας υποχρεώνει να το πράξουμε.
Η. Κατηγορίες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ως μέρος των λειτουργικών και επιχειρησιακών μας διαδικασιών και ανάλογα με τη συγκεκριμένη σχέση και την εμπορική ή άλλη συνεργασία, επεξεργαζόμαστε ΔΠΧ για μία ή περισσότερες κατηγορίες υποκειμένων της επεξεργασίας, όπως αυτές καταγράφονται ενδεικτικά πιο κάτω.
Θ. Τεχνικά και Οργανωτικά Μέτρα Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ο ΓΚΔΠ επιβάλλει υποχρεώσεις στους Υπεύθυνους Επεξεργασίας και στους Εκτελούντες την Επεξεργασία, οι οποίες σε πολλές περιπτώσεις εξαρτώνται από τη με συνέπεια εφαρμογή των σχετικών μέτρων και ελέγχων σε όλες τις λειτουργίες των επιχειρήσεων τους. Η πολιτική μας είναι να επεξεργαζόμαστε τα ΔΠΧ λαμβάνοντας δεόντως υπόψη την ασφάλεια, την ιδιωτικότητα και την προστασία των δεδομένων που λαμβάνουμε, αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου & Ιδιωτικότητας επεξηγεί τους τύπους των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που χρησιμοποιούμε για να βελτιώνουμε το επίπεδο προστασίας των ΔΠΧ που επεξεργαζόμαστε. Τα μέτρα αυτά έχουν επίσης σχεδιαστεί για να μεγιστοποιήσουν την προστασία της ιδιωτικότητας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και έχουν ως στόχο να παρέχουν επίπεδο ασφάλειας που να είναι αντίστοιχο προς τους σχετικούς κινδύνους.
- Στο πλαίσιο του συνολικού πλαισίου προστασίας ΔΠΧ, το ΡΙΚ έχει ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO), σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΓΚΔΠ. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΡΙΚ στη διεύθυνση [email protected].
- Το προσωπικό μας παρακολουθεί περιοδικά πληροφοριακά σεμινάρια για τον ΓΚΠΔ, έτσι ώστε να επικαιροποιείται η κατανόηση του ΓΚΠΔ και του τρόπου με τον οποίο ο Κανονισμός μπορεί να επηρεάσει τις λειτουργίες του ΡΙΚ που αφορούν στα ΔΠΧ που επεξεργαζόμαστε.
- Υποστηρίζουμε την εκτέλεση νομίμως εκδοθέντων οδηγιών προς εμάς από τρίτους φορείς (όπως οι πελάτες και προμηθευτές μας), σε σχέση με τα υποκείμενα της επεξεργασίας για τα οποία οι εν λόγω τρίτοι φορείς είναι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, ασκώντας τα δικαιώματά τους βάσει του ΓΚΠΔ. Αυτό ισχύει εφόσον οι οδηγίες αυτές δεν έρχονται σε σύγκρουση με τις δικές μας νομικές, επαγγελματικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις. Σε τέτοιες περιπτώσεις, επιδιώκουμε να ειδοποιήσουμε τα τρίτα μέρη για τις διαθέσιμες επιλογές.
- Επιδιώκουμε να διασφαλίσουμε ότι τρίτα μέρη που υποστηρίζουν λειτουργίες ή συστήματα του ΡΙΚ ή που εμπλέκονται με άλλο τρόπο στις διαδικασίες επεξεργασίας ΔΠΧ, διαθέτουν και λειτουργούν τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία της ασφάλειας και της ιδιωτικότητας των προσωπικών δεδομένων.
- Οι Διαδικασίες Αντιμετώπισης Περιστατικών και Διαδικασίες Γνωστοποίησης Παραβίασης είναι σχεδιασμένες κατά τρόπο που συμπεριλαμβάνει την απαίτηση κοινοποίησης περιστατικών ασφάλειας στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων ο οποίος είναι κατάλληλα εξουσιοδοτημένος για να αποφασίζει σε σχέση με την ανάγκη εμπλοκής άλλων στελεχών του ΡΙΚ όταν τέτοια περιστατικά αφορούν ΔΠΧ ενός ή περισσοτέρων ατόμων του ΡΙΚ.
- Οι διαδικασίες μας είναι σχεδιασμένες ώστε να μην επιτρέπουν διασυνοριακές μεταφορές ΔΠΧ στις οποίες έχουμε πρόσβαση ή/ και τα οποία επεξεργαζόμαστε, κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε από τις λειτουργικές διαδικασίες μας. Εάν τέτοιες διασυνοριακές διαβιβάσεις δεδομένων καταστούν αναγκαίες, θα επιδιώξουμε να διασφαλίσουμε ότι υπάρχει έγκυρη νόμιμη βάση επεξεργασίας, καθώς και οι κατάλληλες εγγυήσεις προστασίας, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
- Οι διαδικασίες πρόσληψης και η συνεχής κατάρτιση και εξέλιξη του προσωπικού μας καθώς και η αξιολόγηση και οι πειθαρχικές διαδικασίες που εφαρμόζουμε, αποσκοπούν στην προώθηση και διατήρηση υψηλού επιπέδου επαγγελματικής δεοντολογίας και ικανότητας σε όλα τα επίπεδα του ΡΙΚ, η οποία είναι σύμφωνη με τα διεθνή πρότυπα και την επαγγελματική μας κατάρτιση και νομικές ευθύνες.
- Επιπλέον, το ΡΙΚ εφαρμόζει διάφορα συμπληρωματικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, σχεδιασμένα να προστατεύουν την ιδιωτικότητα των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε, αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε. Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν ελέγχους πρόσβασης και διαχείριση δικαιωμάτων των χρηστών με στόχο την ελαχιστοποίηση της πρόσβασης σε ΔΠΧ μόνο σε κατάλληλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Χρησιμοποιούμε επίσης διαδικασίες αυθεντικοποίησης με περισσότερους από έναν κωδικούς πρόσβασης, επιβαλλόμενες περιοδικές αλλαγές κωδικών, ανάγκη πολυπλοκότητας κωδικού πρόσβασης και καθορισμένου μέγιστου και ελάχιστου μήκους τέτοιων κωδικών, περιορισμούς στην επαναχρησιμοποίηση των ίδιων κωδικών πρόσβασης κ.λπ. Επιπλέον ακολουθούμε δομημένη διαδικασία περιοδικής επαναβεβαίωσης σε σχέση με την τεκμηριωμένη ανάγκη πρόσβασης σε τέτοια ΔΠΧ.
- Επιπλέον, το ΡΙΚ χρησιμοποιεί τεχνολογίες και ειδικά εργαλεία προστασίας ηλεκτρονικής ασφάλειας (όπως τείχη προστασίας (Firewalls), συστήματα ανίχνευσης εισβολών (intrusion prevention systems), πύλες ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Mail Security Gateways) κλπ., τα οποία είναι σχεδιασμένα για να υποστηρίζουν την αποτελεσματική και με ασφάλεια διαχείριση της ηλεκτρονικής μας περιμέτρου. Το ΡΙΚ διαθέτει επίσης ένα ενεργό και συνεχές πρόγραμμα διαχείρισης ενημερώσεων ασφαλείας (patch management) για τις συσκευές ασφάλειας, τους διακομιστές, δρομολογητές και εξυπηρετητές που χρησιμοποιεί με στόχο την αντιμετώπιση νέων απειλών και ευπαθειών.
- Σημαντικό μέρος των εργασιών μας περιλαμβάνει την αρωγή από τρίτα μέρη (νομικά ή φυσικά πρόσωπα) που εμπλέκονται και / ή παρέχουν υποστήριξη σε διάφορα επίπεδα, μεταξύ των οποίων και η επεξεργασία ΔΠΧ. Τα σχετικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που εφαρμόζουμε και λειτουργούμε με στόχο την ενίσχυση και διατήρηση της ιδιωτικότητας περιγράφονται στην επόμενη ενότητα.
Ι. Τελούντες την Επεξεργασία
Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για το ΡΙΚ
Όπως σχεδόν όλοι οι οργανισμοί, το ΡΙΚ χρησιμοποιεί τρίτους ως μέρος των επιχειρησιακών λειτουργιών και διαδικασιών του, οι οποίοι μπορεί να είναι νομικά ή / και φυσικά πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες ή/ και προϊόντα σχετικά με την παραγωγή ταινιών και περιεχομένου, τεχνολογίας, μάρκετινγκ, διαχείρισης φυσικών εγκαταστάσεων, λογιστικά, νομικά και άλλα θέματα που ενδέχεται να έχουν αντίκτυπο στην επεξεργασία των ΔΠΧ (συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας όπως ορίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου & Ιδιωτικότητας).
Όπου είναι απαραίτητο στο πλαίσιο της επεξεργασίας των ΔΠΧ, η διαδικασία επιλογής και τα κριτήρια συνεργασίας με προμηθευτές ή άλλους συμβούλους, περιλαμβάνει την εξέταση και αξιολόγηση του επιπέδου ετοιμότητας και συμμόρφωσης των αξιολογούμενων τρίτων μερών ως προς τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ. Ως εκ τούτου, επιδιώκουμε να διασφαλίσουμε ότι τα τρίτα μέρη που υποστηρίζουν τις λειτουργίες ή συστήματα του ΡΙΚ ή που εμπλέκονται με άλλον τρόπο στις διαδικασίες επεξεργασίας ΔΠΧ, διαθέτουν και εφαρμόζουν τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία της ασφάλειας και της ιδιωτικότητας των ΔΠΧ. Συνεπώς, όποτε κρίνεται σκόπιμο, οι συμβάσεις μας με τρίτους περιλαμβάνουν ειδικές διατάξεις που έχουν ως στόχο:
- να προσδιορίσουν το ρόλο του τρίτου μέρους ως Εκτελούντα την Επεξεργασία ή υπεργολάβου Εκτελούντος την Επεξεργασία, σε σχέση με το ΡΙΚ
- τον καθορισμό των υποχρεώσεων του τρίτου μέρους που σχετίζονται με τον ΓΚΠΔ έναντι του ΡΙΚ, συμπεριλαμβανομένων:
- εφαρμογής των εγκεκριμένων περιόδων αποθήκευσης και διατήρησης δεδομένων του ΡΙΚ
- ενσωμάτωσης της διαδικασίας Αξιολόγησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα του τρίτου μέρους σε αυτές του ΡΙΚ, και παροχής υποστήριξης προς το ΡΙΚ σε σχέση με διαδικασίες Αξιολόγησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα που θα διενεργήσει το ίδιο το ΡΙΚ
- καθορισμός επιτρεπόμενων μεθόδων πρόσβασης και σύνδεσης για υποστήριξη μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης (όπου είναι απαραίτητο)
- καθορισμός των διαδικασιών μέσω των οποίων το ΡΙΚ θα εκδίδει σχετικές οδηγίες στο τρίτο μέρος σε σχέση με την αναμενόμενη και απαιτούμενη επεξεργασία των ΔΠΧ (όπου ισχύει), στο πλαίσιο κάθε αντίστοιχης συμφωνίας
- απαγόρευση εκτέλεσης διασυνοριακών μεταφορών δεδομένων από το τρίτο μέρος, εκτός μετά από τη ρητή, προηγούμενη γραπτή άδεια του ΡΙΚ (η οποία υπόκειται, και πρέπει να ευθυγραμμίζεται και να συμμορφώνεται με τις συμβατικές και άλλες υποχρεώσεις του ΡΙΚ προς τα επηρεαζόμενα πρόσωπα των δεδομένων).
- την παροχή του δικαιώματος στο ΡΙΚ να διεξάγει περιοδικούς ελέγχους (συμπεριλαμβανομένων ελέγχων χωρίς προειδοποίηση) σε σχέση με την εκτέλεση διαδικασιών που σχετίζονται με ΓΚΠΔ τις οποίες το τρίτο μέρος υποστηρίζει και / ή λειτουργεί για λογαριασμό του ΡΙΚ. Στο πλαίσιο αυτό, το ΡΙΚ επιδιώκει επίσης να εφαρμόσει διαδικασίες περιοδικής αξιολόγησης σε σχέση με τους υπεργολάβους Εκτελούντες την Επεξεργασία, έτσι ώστε να είναι σε θέση να παρακολουθεί από κοινού με το τρίτο μέρος την αποτελεσματικότητα της εκτέλεσης των διαδικασιών προστασίας της ιδιωτικότητας και των σχετικών διαδικασιών, ώστε αυτές οι διαδικασίες να είναι ασφαλείς και σύννομες.
ΙΑ. Τα Δικαιώματα σου
Τα υποκείμενα επεξεργασίας έχουν καθορισμένα δικαιώματα βάσει του ΓΚΠΔ. Συγκεκριμένα, ο ΓΚΠΔ απαιτεί από τους Υπεύθυνους Επεξεργασίας και τους Εκτελούντες την Επεξεργασία να εφαρμόζουν τις απαραίτητες διαδικασίες και μηχανισμούς για να υποστηρίζουν τα υποκείμενα της επεξεργασίας έτσι ώστε να είναι σε θέση να ασκούν τα ακόλουθα δικαιώματα, οι ακριβείς ορισμοί των οποίων έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται από τον ΓΚΠΔ:
- Δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία ΔΠΧ που πραγματοποιείται και το σκεπτικό αυτής της επεξεργασίας
- Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για το άτομό του/της
- Δικαίωμα διόρθωσης που επιτρέπει σε άτομα να ζητήσουν τη διόρθωση ή την τροποποίηση των δεδομένων τους
- Δικαίωμα εναντίωσης σε συγκεκριμένο τύπο επεξεργασίας, υπό συγκεκριμένες συνθήκες
- Δικαίωμα κατά της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας ή της δημιουργίας προφίλ σε περιπτώσεις όπου η αυτοματοποιημένη επεξεργασία οδηγεί σε αποφάσεις οι οποίες, κατά τη γνώμη του επηρεαζόμενου προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα, δεν αντικατοπτρίζουν επαρκώς τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά της υπόθεσης
- Δικαίωμα απόσυρσης της συναίνεσης που επιτρέπει στο υποκείμενο της επεξεργασίας υπό συγκεκριμένες περιστάσεις να ειδοποιήσει και να αποσύρει μια προηγουμένως δοθείσα συγκατάθεση για συγκεκριμένο τύπο επεξεργασίας
- Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων που επιτρέπει τη μεταφορά ΔΠΧ που υποβάλλονται σε επεξεργασία από υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων στο υποκείμενο της επεξεργασίας ή απευθείας σε άλλο Εκτελούντα την Επεξεργασία σε ηλεκτρονική, αναγνώσιμη μορφή
- Δικαίωμα στη λήθη το οποίο παρέχει δικαίωμα σε ένα υποκείμενο της επεξεργασίας – υπό ορισμένες περιστάσεις – να ζητήσει τη ολοκληρωτική διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων. Σημειώνουμε πως το δικαίωμα αυτό δεν είναι απόλυτο καθώς επηρεάζεται από τις συγκεκριμένες περιστάσεις και δεδομένα της κάθε περίπτωσης. Για παράδειγμα, αιτήσεις για διαγραφή προσωπικών δεδομένων που αποτελούν μέρος του Αρχείου ΡΙΚ, κατά κανόνα δεν είναι δυνατόν να εκτελεστούν.
Δεν χρειάζεται να πληρώσετε τέλη για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που αναφέρονται παραπάνω). Ωστόσο, ενδέχεται να εφαρμόσουμε λογικές χρεώσεις αν το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό. Σε ακραίες περιπτώσεις, ενδέχεται να αρνηθούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας.
Αν επιθυμείτε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα πιο πάνω δικαιώματα, παρακαλώ να υποβάλετε γραπτώς το αίτημα σας στο [email protected], ή μέσω της σχετική ηλεκτρονικής φόρμας που βρίσκεται στους ιστότοπους του ΡΙΚ.
ΙΒ. Παράπονα και Ερωτήματα
Το ΡΙΚ δεσμεύεται να επιβεβαιώνει τη λήψη καθώς και να εξετάσει και να απαντήσει σε όλα τα ερωτήματα και τις καταγγελίες που λαμβάνει από οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο που πιστεύει ότι επηρεάζεται από την επεξεργασία των δεδομένων του από το ΡΙΚ. Για να διαβιβάσετε τέτοια ερωτήματα ή καταγγελίες σας, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected] και θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό, εντός 30 ημερών όπως ορίζεται από τον ΓΚΠΔ.
Εάν παρά τις απαντήσεις και τις ενέργειές μας για την αντιμετώπιση των ανησυχιών σας, δεν είστε ικανοποιημένοι, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Κύπρου, το γραφείου της οποίας βρίσκεται στην οδό Ιάσωνος 1, 2ος Όροφος, Λευκωσία 1082. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το γραφείο της Επιτρόπου στο +357 22818456 η στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους που είναι [email protected].
ΙΓ. Άλλες Σημαντικές Πληροφορίες
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου & Ιδιωτικότητας δεν μεταβάλλει με κανέναν τρόπο πέραν των ρητά καθορισμένων εννοιών της, τις υποχρεώσεις και ευθύνες του ΡΙΚ ή των πελατών του, των συνεργατών, παρόχων ή των υπαλλήλων του, οι οποίες διέπονται από τις αντίστοιχες συμβάσεις (όπου ισχύει) με κάθε μία από αυτές τις φυσικές ή νομικές οντότητες.
ΙΔ. Χρήση των “Cookies” στους ιστότοπους μας
Στο ΡΙΚ χρησιμοποιούμε cookies στις ιστοσελίδες μας. Αυτό γίνεται για να διευκολυνθεί η πλοήγηση σε όλο το δικτυακό τόπο και να αυξηθεί η ευκολία και ευχρηστία για τους επισκέπτες / χρήστες. Το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο ενδέχεται να δεχτεί αυτά τα cookies αυτόματα, ωστόσο μπορείτε να ανατρέξετε στον οδηγό βοήθειας του προγράμματος περιήγησης, εάν θέλετε να απορρίψετε ή ακόμη και να τα διαγράψετε από το σύστημά σας.
Σύμφωνα με το www.allaboutcookies.org, τα Cookies[1] είναι μικρά, σε πολλές περιπτώσεις κρυπτογραφημένα αρχεία που βρίσκονται σε καταλόγους προγραμμάτων περιήγησης. Χρησιμοποιούνται από προγραμματιστές ιστοσελίδων για να βοηθήσουν τους χρήστες να χρησιμοποιούν πιο αποτελεσματικά ιστοσελίδες και να εκτελέσουν ορισμένες λειτουργίες. Λόγω του βασικού τους ρόλου για βελτιστοποίηση της εμπειρίας των χρηστών του ιστότοπου, η απενεργοποίηση των cookies ενδέχεται να εμποδίζει τους χρήστες να χρησιμοποιούν συγκεκριμένους ιστότοπους ή συγκεκριμένες περιοχές ή λειτουργίες αυτών των ιστότοπων.
Τα cookies δημιουργούνται όταν το πρόγραμμα περιήγησης ενός χρήστη αποκτά πρόσβαση σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Ο ιστότοπος στέλνει πληροφορίες στο πρόγραμμα περιήγησης, το οποίο στη συνέχεια δημιουργεί ένα αρχείο. Κάθε φορά που ο χρήστης επιστρέφει στον ίδιο ιστότοπο, το πρόγραμμα περιήγησης ανακτά και στέλνει αυτό το αρχείο στον εξυπηρετητή του ιστότοπου. Τα cookies δημιουργούνται όχι μόνο από τον ιστότοπο που επισκέπτεται ο χρήστης αλλά ενδεχομένως και από άλλους ιστότοπους που παρουσιάζουν διαφημίσεις, widgets ή άλλα στοιχεία από τη σελίδα που φορτώνεται. Αυτά τα cookies ρυθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι διαφημίσεις ή πώς λειτουργούν τα widget και άλλα στοιχεία στη σελίδα.
Χρησιμοποιούμε “session”[2] και “persistent”[3] cookies στον ιστότοπο. Θα χρησιμοποιήσουμε τα “session” cookies για να παρακολουθούμε την πλοήγησή σας στον ιστότοπο. Θα χρησιμοποιήσουμε τα “persistent” cookies για να: επιτρέψουμε στον ιστότοπό μας να σας αναγνωρίσει καθώς και για άλλες σχετικές χρήσεις.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των cookies, χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους
- European Interactive Digital Advertising Alliance (EU)
- Internet Advertising Bureau (EU)
Πληροφορίες αρχείου καταγραφής
Όπως συμβαίνει στους περισσότερους ιστότοπους, συλλέγουμε αυτόματα ορισμένες πληροφορίες που σχετίζονται με την πρόσβαση των χρηστών και τα αποθηκεύουμε σε αρχεία καταγραφής. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν τις διευθύνσεις πρωτοκόλλου διαδικτύου (IP), τον τύπο προγράμματος περιήγησης, τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου (ISP), τις σελίδες περιήγησης και εξόδου, το λειτουργικό σύστημα της χρησιμοποιούμενης συσκευής, την ημερομηνία και ώρα και άλλα δεδομένα της περιήγησης. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες, οι οποίες δεν ταυτοποιούν τους χρήστες, για να αναλύσουμε τις τάσεις χρήσης, να διαχειριστούμε τον ιστότοπο, να παρακολουθήσουμε τις κινήσεις των χρηστών στον ιστότοπο και να συγκεντρώσουμε δημογραφικές πληροφορίες σχετικά με τη βάση χρηστών ως σύνολο.
Cookies τρίτων
Ενδέχεται να επιτρέψουμε σε τρίτους οργανισμούς να χρησιμοποιήσουν cookies για την παροχή υπηρεσιών.
ΙΕ. Λεξιλόγιο και Χρήσιμοι Ορισμοί
